Tento dokument popisuje, jaké údaje v souvislosti s provozem portálu digitalnitechnickamapa.cz zpracováváme, odkud je máme, proč je zpracováváme a jaká máte práva. Psali jsme ho tak, aby mu šlo rozumět bez právníka.
Náš Pasport s.r.o.
IČO 08290181
Havlišova 2378/1, Královo Pole, 612 00 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 112903
Kontakt pro ochranu osobních údajů: gdpr@naspasport.cz
Portál digitalnitechnickamapa.cz je obsahově společným projektem skupiny Náš Pasport a INGsite. Správcem osobních údajů je však výhradně Náš Pasport s.r.o. — tato společnost jako jediná rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování, spravuje databázi kontaktů a rozesílací nástroj.
Společnost INGsite s.r.o. se na zpracování osobních údajů nepodílí a nemá k nim přístup. Nejedná se o společné správce ve smyslu čl. 26 GDPR.
Zpracováváme úřední kontakty obcí jako právnických osob veřejného práva, nikoli soukromé údaje konkrétních fyzických osob. Nezpracováváme jména, soukromé adresy ani telefonní čísla jednotlivců.
Identifikátor datové schránky vedeme pouze jako součást veřejné identifikace subjektu. K rozesílce jej nepoužíváme.
Kontakty obcí jsme nezískali od obcí samotných, ale z veřejně dostupných zdrojů. Proto vás o zpracování informujeme v souladu s čl. 14 GDPR — nejpozději při prvním kontaktu.
Údaje registrovaných odběratelů získáváme přímo od nich při vyplnění registračního formuláře.
Informovat zástupce obcí o zákonných povinnostech vyplývajících ze zákona č. 47/2020 Sb., o digitální mapě veřejné správy, o souvisejících termínech a o metodických změnách v oblasti digitálních technických map.
Jde o informační, nikoli obchodní sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb. Rozesílané zprávy neobsahují nabídku služeb, ceník ani výzvu k objednávce.
Zasílat informace o novinkách v oboru, legislativních změnách, otevřených dotačních výzvách a nově publikovaných článcích na portálu.
| Kategorie | Právní titul |
|---|---|
| Adresáti informační rozesílky | Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Registrovaní odběratelé | Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, udělený s dvoufázovým potvrzením |
Náš oprávněný zájem spočívá v tom, informovat obce o povinnostech, které jim ukládá zákon a jejichž nesplnění pro ně může mít následky. Zpracování se týká výhradně úředních kontaktů obcí, jde o jednorázové sdělení a adresát má možnost kdykoli vznést námitku a být ze seznamu vyřazen.
Balanční test, kterým jsme posoudili vyváženost našeho zájmu a zájmů adresátů, je uložen u správce a předložíme jej na žádost dozorového úřadu.
| Zpracovatel | Role |
|---|---|
| Ecomail.cz s.r.o. IČO 02762943 | Provozovatel rozesílací platformy. Zpracovatelská smlouva uzavřena dle čl. 28 GDPR. |
| Cloudflare, Inc. | Provozovatel infrastruktury DNS a doručování obsahu. |
| SparkPost (Bird / MessageBird B.V.) | Technologický subdodavatel Ecomailu pro doručování e-mailů. |
Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám k marketingovým účelům.
Někteří naši zpracovatelé mají mateřské společnosti mimo EU. Přenos dat je zajištěn standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí a doplňkovými technickými opatřeními, zejména šifrováním přenosu i uložených dat.
| Kategorie | Doba uchování |
|---|---|
| Adresáti informační rozesílky | Do vznesení námitky, nejdéle však 5 let od zařazení do seznamu. |
| Registrovaní odběratelé | Do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od poslední interakce. |
Po uplynutí této doby údaje anonymizujeme nebo vymažeme. Evidenci odhlášených adres vedeme i nadále — v minimálním rozsahu nutném k tomu, abychom vám omylem neposlali další zprávu.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva:
Napište nám na gdpr@naspasport.cz. Vaši žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení.
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
uoou.gov.cz
Odhlásit se můžete kdykoli, okamžitě a bezplatně:
Odhlášení je platné okamžitě. Po odhlášení vám již žádnou další zprávu nepošleme.
Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo použitých technologií. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. O podstatných změnách informujeme registrované odběratele e-mailem.